Телефон: +7 (861) 279-33-66
Контактная информация

Решения для документооборота

1С:Договорчики 8. Базовая версия

1С:Договорчики 8. Базовая версия

Краткое описание:

Продукт "1С:Договорчики 8" предназначен для малых и средних предприятий с развитой договорной работой: торговых, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для других организаций с нетиповыми услугами. Продукт также может эффективно использоваться в небольших отделах продаж или закупок крупных предприятий.

"1С:Договорчики 8" – удобный инструмент для сотрудников отделов продаж или закупок, менеджеров по работе с клиентами, руководителей.

Продукт "1С:Договорчики 8. Базовая версия" предназначен для использования на одном рабочем месте. Лицензия на данный продукт позволяет использовать его только на том компьютере, на котором установлена программа. При замене или модернизации компьютера пользователь может получить до двух резервных лицензий.

Цена: 4 600 руб.
1С:Договорчики 8 ПРОФ

1С:Договорчики 8 ПРОФ

Краткое описание:

Продукт "1С:Договорчики 8" предназначен для малых и средних предприятий с развитой договорной работой: торговых, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для других организаций с нетиповыми услугами. Продукт также может эффективно использоваться в небольших отделах продаж или закупок крупных предприятий.

Если в организации возникнет потребность одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Договорчики 8" или "1С:Договорчики 8 на 5 пользователей", не имеющую указанных ограничений.

Продукт "1С:Договорчики 8 на 5 пользователей" отличается от продукта "1С:Договорчики 8 ПРОФ" тем, что входящая в его поставку лицензия позволяет автоматизировать до 5 одновременно работающих рабочих мест.

Цена: 13 000 руб.
1С:Договорчики 8 на 5 пользователей

1С:Договорчики 8 на 5 пользователей

Краткое описание:

Продукт "1С:Договорчики 8" предназначен для малых и средних предприятий с развитой договорной работой: торговых, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для других организаций с нетиповыми услугами. Продукт также может эффективно использоваться в небольших отделах продаж или закупок крупных предприятий.

Если в организации возникнет потребность одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Договорчики 8" или "1С:Договорчики 8 на 5 пользователей", не имеющую указанных ограничений.

Продукт "1С:Договорчики 8 на 5 пользователей" отличается от продукта "1С:Договорчики 8 ПРОФ" тем, что входящая в его поставку лицензия позволяет автоматизировать до 5 одновременно работающих рабочих мест.

Цена: 26 000 руб.
1С:Документооборот 8 ПРОФ

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Краткое описание:

"1С:Документооборот 8 ПРОФ" предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. 

Бесплатные часы работы специалиста 1С: 5
Цена: 36 000 руб.
1С:Документооборот государственного учреждения 8

1С:Документооборот государственного учреждения 8

Краткое описание:

"1С:Документооборот государственного учреждения 8" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. При наличии у пользователя соответствующих клиентских лицензий программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. 

Бесплатные часы работы специалиста 1С: 10
Цена: 117 600 руб.
1С:Документооборот 8 КОРП

1С:Документооборот 8 КОРП

Краткое описание:

"1С:Документооборот 8 КОРП" ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. 

Бесплатные часы работы специалиста 1С: 15
Цена: 187 000 руб.
Комплект типовых нормативных документов по организации делопроизводства и документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"

Комплект типовых нормативных документов по организации делопроизводства и документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"

Краткое описание:

Пособие представляет собой книгу формата А4 объемом 226 страниц. К книге приложен компакт-диск с различными материалами в электронном виде.

Основная цель издания – помочь провести подготовительные работы к внедрению программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в сжатые сроки и с минимальными трудозатратами. 

Цена: 38 000 руб.
"1С:Документооборот 8 ПРОФ". Комплект нормативных документов. Методика построения делопроизводства и документооборота

"1С:Документооборот 8 ПРОФ". Комплект нормативных документов. Методика построения делопроизводства и документооборота

Краткое описание:

Пособие представляет собой книгу формата А4 объемом 151 страница. К книге приложен компакт-диск с различными материалами в электронном виде.

Основная цель издания – помочь провести подготовительные работы к внедрению программы "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в сжатые сроки и с минимальными трудозатратами. 

Цена: 7 000 руб.

Под документооборотом понимается полный цикл движения документа, начиная с его создания и завершая исполнением. Система документооборота на любом предприятии сегодня выступает в качестве основного инструмента управления, через который происходит взаимодействие между сотрудниками внутри компании, а также общение с ее клиентами и поставщиками.

Многие предприниматели, стремясь оптимизировать и частично автоматизировать работу, все чаще обращают внимание на возможность внедрения электронной документации. Одним из наиболее востребованных программных решений на российском рынке является «1С: Документооборот».

Созданная компанией «1С», эта программа предназначена для

  • хранения,
  • многоуровнего доступа,
  • поиска,
  • создания и обработки внутренних и внешних документов.

В программе «1С:Документооборот» пользователи могут работать с любой документацией, включая

  • текстовые файлы,
  • аудио- и видеоинформацию,
  • графические данные,
  • архивные документы,
  • приложения и проекты.

Неотъемлемой частью документов, движение которых осуществляется через информационные системы, в том числе и через «1С:Документооборот», является электронная цифровая подпись. Российское законодательство приравнивает документы, подписанные электронной подписью, к бумажным.

Возможности «1 С: Документооборот»

Система «1С:Документооборот» может применяться на любом предприятии независимо от сферы деятельности. Платформой для разработки этого приложения послужило 1С: Предприятие, которая была дополнена инструментами контроля движения документов и учета ресурсов. Функционал значительно расширен новыми возможностями:

  • масштабируемостью,
  • использованием разнообразных технологий обработки данных.

Работа в «1С:Документооборот» может осуществляться через веб-браузер.

Иерархическая структура предприятия может стать основой для организации хранения файлов, в которую также закладывается разграничение прав доступа для пользователей. При регистрации сотрудника компании в системе ему присваивается роль, определяющая возможность просмотра, редактирования и удаления файлов в тех или иных директориях.

Бизнес-процессы в «1 С: Документооборот»

Движение внутренних документов и документов, поступающих от внешних контрагентов, чаще всего обрабатываются в ходе коллективной работы, поэтому в системах электронного документооборота существует проработанный маршрут движения документации.

Жизненный цикл документа включает в себя следующие этапы:

  • прием и первичную обработку,
  • регистрацию,
  • резолюцию,
  • исполнение,
  • согласование,
  • отправку.

Некоторые этапы документ проходит единожды, а некоторые могут повторяться.

В системе электронного документооборота коллективная обработка документов осуществляется с использованием нескольких бизнес-процессов.

  1. Рассмотрение. Документ рассматривается руководителем, на него выносится резолюция, после чего документ возвращается к автору. Документ со стадии рассмотрения может быть направлен на исполнение или ознакомление. Резолюция может быть одна или несколько, в отношении сотрудников предприятия или сторонних организаций.
  2. Исполнение. Документ в системе поступает к исполнителям и лицу, ответственному за контроль исполнения. Если документ предназначен для обработки нескольким пользователями, то один из них может назначаться ответственным исполнителем.
  3. Согласование. Бизнес-процесс предполагает направление документов на проверку, последующее согласование или отправку на доработку с комментариями. Автор документа может видеть результаты согласования в личном кабинете. В корпоративной версии программы предусмотрены параллельный, последовательный и смешанный типы согласования. Для прохождения согласования могут быть заданы особые условия маршрутизации.
  4. Утверждение. Ответственное лицо получает документ на утверждение, результат утверждения возвращается к автору для ознакомления.
  5. Регистрация. Документ в системе передается секретарю, где ему присваивается регистрационный номер, на документ ставится печать организации, и он отправляется корреспонденту.
  6. Ознакомление. Этот бизнес-процесс позволяет рассылать документ пользователям согласно списку.
  7. Поручение. Бизнес-процесс позволяет поручить документ конкретному пользователю и контролировать его исполнение.
  8. Обработка входящего документа. Автоматизирует весь процесс обработки внешних документов, включая рассмотрение, исполнение, списание.
  9. Обработка исходящего документа. Объединяет несколько бизнес-процессов в отношении исходящего документа, включая согласование, утверждение и регистрацию.

В зависимости от типа документа, специфики работы организации и других факторов в программе могут быть прописаны и иные маршруты его движения.

Дополнительный функционал

Инструментарий программы «1 С: Документооборот» предусматривает дополнительные возможности для организаций.

Учет обращений граждан. Согласно Федеральному закону № 59-Ф3 от 02.05.2006 года «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в приложении предусмотрены процессы регистрации и обработки обращений, поступающих от граждан. Учитываются также дубликаты и повторные обращения, контролируется и переадресация обращений между организациями. Анализ и контроль исполнения обращений осуществляется при помощи отчетов «Структура обращений за период», «Динамика количества обращений», «Исполнение обращений граждан», «Список обращений граждан».

Учет договоров. В корпоративной версии программы заложен полный цикл договорной документации:

  • создание проекта договора,
  • согласование внутри организации и с контрагентами,
  • учет документов, сопровождающих договорные обязательства,
  • контроль сроков действия договоров,
  • продление сроков действия или расторжение.

Сканирование. Программное обеспечение предусматривает возможность приема документов со сканирующих устройств, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование документов возможно в форматах .jpg, .pdf и .tif, в том числе и потоковое сканирование с созданием многостраничных файлов. Программа позволяет распознавать штрих-коды и текст с последующим полнотекстовым поиском.

Электронная почта. Программа интегрируется с корпоративной электронной почтой, что позволяет принимать документы из почты на регистрацию, а также отправлять исполненные документы контрагентам из «1 С: Документооборот».

Работа с шаблонами. Каждая организация имеет ряд документов, которые изготавливаются по шаблону. В программных продуктах «1С» предусмотрена возможность создания шаблонов с указанием учетных данных: автора, даты создания, наименования, реквизитов и прочего. При создании документа предварительно указанная информация заполняется автоматически.

Присвоение штрих-кода. При установке определенных настроек штрих-код может быть распечатан на офисной бумаге или наклейках, а также вставлен в виде изображения в электронный документ.

Регистрационные штампы. Могут содержать название предприятия, номер и дату регистрации документа. Распечатываются на отдельных листах или поверх титульного листа бумажного документа.

Создание связей между документами. Программа поддерживает множественные и единичные связи, которые могут быть односторонними и двусторонними.

Преимущества автоматизации документооборота

Создавая систему для автоматизации документооборота, специалисты «1С» до мелочей проработали все бизнес-процессы, что позволяет сегодня компаниям любого ранга получать ряд преимуществ при работе с документами:

  • ускорить процедуру согласования,
  • упростить поиск,
  • сократить расходы на ведение архива,
  • исключить вероятность потери,
  • оптимизировать рабочее время сотрудников,
  • повысить исполнительную дисциплину.

На сайте Компании Портал-Юг представлено несколько версий программного продукта «1С: Документооборот»:

  • КОРП,
  • ПРОФ,
  • «Документооборот государственного учреждения».

Являясь центром компетенции по документообороту «1С», мы предлагаем широкий спектр решений для малого и среднего бизнеса:

  • реализацию систем электронного документооборота,
  • внедрение и обучение сотрудников предприятия работе с программами,
  • сертификацию специалистов «1С»,
  • активную поддержку пользователей.

Компания Портал-Юг успешно выполняет проекты автоматизации документооборота, помогая вывести бизнес предприятий на новый уровень. Если вы заинтересованы в оптимизации бизнеса, мы готовы поделиться собственным опытом работы и реализовать возможности электронного документооборота в вашей компании.