Телефон: +7 (861) 279-33-66
Контактная информация

Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8", редакция 2.0"


На курсе вы:
  • познакомитесь с функциональными возможностями прикладного решения для коммерческих предприятий;
  • научитесь эффективному применению возможностей программы в повседневной работе;
  • научитесь приемам быстрой работы с "1С:Документооборотом";
  • систематизируете знания об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации;
  • получите общее представление о настройке и администрировании программы. 

5028 выпускников учебного центра.png        
Оператор 1С 2.png       
1СПредприятие 8 Использование конфигурации Бухгалтерия предприятия (пользовательские режимы) 3.png

На курсе вы также выполните сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы "1С:Документооборот". При выполнении задач в составе сквозного примера будут рассмотрены особенности эффективного применения функциональных возможностей программы. 

Записаться

линия.png

Программа курса:

Модуль 1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте 

  • Легенда 
  • Задачи сквозного примера 
  • Действующие лица сквозного примера 
Модуль 2. Обработка входящих документов 
 
  • Карточка входящего документа 
  • Использование встроенного почтового клиента 
  • Добавление вложений в письма 
  • Создание карточки нового корреспондента 
  • Нумераторы 
  • Регистрация входящего документа 
  • Автоматическая вставка штрихкода 
  • Ручная вставка штрихкода 
  • Сохранение штрихкода в файл 
  • Добавление внешнего штрихкода 
  • Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа 
  • Печать штрихкода 
  • Поиск по штрихкоду 
  • Сканирование документов 
  • Распознавание изображений 
  • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение 
  • Резолюции в документах 
  • Переадресация входящих документов 
Модуль 3. Управление мероприятиями 

  • Список участников 
  • Программа мероприятия 
  • Протокол мероприятия 
  • Операции мероприятия 
  • Бронирование переговорных 
  • Отчеты по мероприятиям 
Модуль 4. Учет по проектам 

  • Карточка проекта 
  • План проекта 
  • Исполнение проектных задач 
  • Учет трудозатрат 
  • Отчеты по проектам 
Модуль 5. Управление договорами 

  • Жизненный цикл договора 
  • Создание проекта договора из шаблона 
  • Согласование, утверждение, исполнение договора 
  • Продление, закрытие договора 
Модуль 6. Поддержка бумажного документооборота 

  • Номенклатура дел 
  • Дела, тома 
  • Передача дел в архив 
  • Уничтожение дел 
  • Журнал передачи 
  • Контроль переданных документов 
Модуль 7. Работа с внутренними документами 

  • Внутренние документы 
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния 
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов 
  • Шаблоны внутренних документов 
  • Печать и вставка регистрационного штампа 
  • Комплекты документов 
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа 
  • Права доступа по папкам внутренних документов 
Модуль 8. Форум – коллективная площадка для обсуждений 

  • Разделы форума 
  • Список тем и сообщений 
  • Уведомления о поступлении ответов на форуме 
Модуль 9. Работа с календарем, учет рабочего времени 

  • Вид календаря, настройка 
  • Запись календаря, запись на основании предмета 
  • Напоминание, повторение событий 
  • Печать календаря 
  • Ежедневный отчет сотрудника 
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах 
  • Отчет "Затраты времени" 
Модуль 10. Работа с исходящими документами 

  • Исходящие документы 
  • История переписки 
  • Шаблоны исходящих документов 
Модуль 11. Связи между документами 

  • Типы связей 
  • Настройка и установка связей 
  • Отчет по структуре связей 
  • Нумерация по связанному документу 
Модуль 12. Обработка обращений граждан 

  • Особенности учета обращений граждан 
  • Анализ работы с Обращениями граждан 
Модуль 13. Категоризация данных 

  • Активация механизма учета по категориям категорий 
  • Отображение и настройка категорий 
  • Установка категорий 
  • Правила автоматической категоризации данных 
Модуль 14. Процессы и задачи 

  • Работа с процессами 
  • Иерархия деловых процессов документооборота 
  • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота 
  • Персональная и ролевая адресация задач 
  • Уведомление исполнителей по электронной почте 
  • Принятие задач к исполнению 
  • Система задач. Контроль выполнения задач 
  • Перенаправление задач 
  • Остановка или прерывание деловых процессов документооборота 
  • Периодические деловые процессы документооборота 
  • Шаблоны деловых процессов документооборота 
  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота 
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач 
  • Решение вопросов выполнения задач 
  • Перенос сроков выполнения задач 
  • Права доступа на деловые процессы и задачи 
Модуль 15. Работа с отчетами 

  • Формирование отчетов 
  • Настройка отчетов 
  • Рассылка отчетов 
Модуль 16. Поиск документов и файлов 

  • Быстрый поиск 
  • Поиск по всем журналам документов 
  • Сохранение шаблона поиска 
  • Полнотекстовый поиск информации 
Модуль 17. Учет отсутствия сотрудников

  • Создание записи об отсутствии 
  • Информирование об отсутствии 
Модуль 18. Мобильный 1С:Документооборот 

  • Настройка 
  • Использование на iOs и Android 
Модуль 19. Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей 

Модуль 20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта 

  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент 
  • Настройка и работа в интерфейсе "Такси" 
  • Порядок первоначальной настройки программного продукта 
  • Настройка НСИ 
  • Учет по организациям 
  • Виды документов 
  • Нумераторы 
  • Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси" 

линия.png

Появились вопросы?

Оставьте заявку на обратный звонок и мы свяжемся в течение 30 минут, чтобы на них ответить.

Заказать звонок

*В случае, если обращение было оформлено в рабочее время. Мы свяжемся с вами на следующий рабочий день, до 9.30 утра, если обращение было оставлено во внерабочее время.

линия.png

Расписание курсов

Стоимость: 5 000 руб.

Дата проведения курса: По мере комплектации группы

Документ об окончании: Свидетельство фирмы "1С"

Продолжительность: 16 ак. часов