Телефон: +7 (861) 279-33-66
Контактная информация

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения". Работа с материальными запасами

Согласно инструкции 148н для отражения операций с готовой продукцией и товарами в Плане счетов выделен единый счет 105 07 "Готовая продукция". При этом отдельный субсчет "Торговая наценка" в Плане счетов не предусмотрен.

Согласно приказа 157н в едином плане счетов учет операций по созданию (приобретению) учреждением готовой продукции и товаров для перепродажи детализированы на отдельных субсчетах:

  • 105 07 "Готовая продукция";
  • 105 08 "Товары".

Кроме того, в Единый План счетов снова введен субсчет 105 09 "Наценка на товары". Таким образом, структура Единого Плана счетов, с одной стороны, адаптирована к раздельному учету товаров и готовой продукции (что несомненно является положительным моментом), а с другой, восстанавливается возможность отражения товаров в бухгалтерском учете "по продажной стоимости".

Согласно инструкции 148н на субсчете 106 04 "Изготовление материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)" отражались как операции по формированию стоимости изготавливаемых учреждением материальных запасов, так и все текущие расходы учреждения, осуществляемые им за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Согласно приказа 157н в единый План счетов, кроме оставленного в нем счета 106 04 "Вложения в материальные запасы" с детализацией по порядку использования этих запасов, введен счет 109 00 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" с детализацией его по следующим субсчетам:

  • 109 60 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг";
  • 109 70 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг";
  • 109 80 "Общехозяйственные расходы";
  • 109 90 "Издержки обращения".

Таким образом, учет затрат по изготовлению продукции, регламентированный новой инструкцией позволяет вести раздельный учет операций по изготовлению материальных запасов для собственных нужд учреждения и для последующей реализации.

Кроме того, реализована возможность разделения затрат на производство учреждением готовой продукции (работ, услуг) от расходов по их реализации, а также обособленного учета прямых и косвенных расходов при формировании себестоимости готовой продукции (работ, услуг).

Наиболее интересным для рассмотрения является учет затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ оказание услуг, учитываемых на счете 109, а также способ реализации этого учета в программе БГУ, поэтому на освещении этого вопроса остановимся поподробнее.

  • Изменения в формировании номера счета учета готовой продукции
  • Принятие готовой продукции к учету
  • Использование готовой продукции в собственных целях
  • Списание потерь готовой продукции

До недавнего времени готовая продукция в соответствии с Инструкцией № 148н учитывалась на счете 105 07 000, который так и назывался – "Готовая продукция". Согласно Единому плану счетов, утвержденному Приказом № 157н, готовая продукция относится к объекту учета – материальные запасы и учитывается на одноименном синтетическом счете 105 00 000 в разрезе групп:

  • 20 – особо ценное движимое имущество учреждения;
  • 30 – иное движимое имущество учреждения;
  • 40 – предметы лизинга.

Однако поскольку готовая продукция не может быть предметом лизинга, для учета продукции могут использоваться только первые две группы – 20 и 30, таким образом для учета готовой продукции будут использоваться следующие счета:

  • 0 105 20 000 "Материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения";
  • 0 105 30 000 "Материальные запасы – иное движимое имущество учреждения".

Объекты материальных запасов учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы и соответствующий аналитический код вида синтетического счета. Код вида синтетического счета для объектов учета готовой продукции – 7 (п. 117 Инструкции № 157н). Таким образом, учет готовой продукции ведется на счетах:

  • 0 105 27 000 "Готовая продукция – особо ценное движимое имущество учреждения";
  • 0 105 37 000 "Готовая продукция – иное движимое имущество учреждения".

В соответствии с п. 21 Инструкции № 162н казенные учреждения не применяют группировочный счет 0 105 20 000, поскольку у них нет особо ценного движимого имущества. Таким образом, в учете казенного учреждения получателя бюджетных средств может отражаться только готовая продукция – иное движимое имущество учреждения (счет 0 105 37 000).

Бюджетные учреждения, учитывают материальные запасы по группам особо ценного и иного движимого имущества. Они ведут учет готовой продукции на обоих счетах: и 0 105 27 000, и 0 105 37 000 (п. 31 Инструкции № 174н).

КОСГУ для счета 105 не поменялись, а об особенностях формирования остальных аналитических кодах рабочего счета вам напомнили предыдущие докладчики. Я не буду на этом останавливаться.

Аналитические коды в номере счета в 1 – 17-м разрядах соответствуют:

  • аналитическому коду по бюджетной классификации РФ согласно приложению 2 к Инструкции № 162н для казенных учреждений;
  • аналитическому коду по классификационному признаку поступлений и выбытий для бюджетных учреждений.

18-й разряд счета представляет собой код вида деятельности, или код вида финансового обеспечения. Виды финансового обеспечения учреждения также претерпели изменения. По мнению автора, готовая продукция бюджетных учреждений может учитываться по следующим кодам вида деятельности:

  • 1 – деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (бюджетная деятельность);
  • 2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
  • 4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (применяются бюджетными учреждениями, получающими субсидии);
  • 5 – субсидии на иные цели (применяются бюджетными учреждениями, получающими субсидии);– 6 – бюджетные инвестиции.

В 24 – 26-м разрядах счета бюджетными учреждениями по-прежнему отражаются коды КОСГУ (п. 21 Инструкции № 157н):

  • 340 – увеличение стоимости материальных запасов;
  • 440 – уменьшение стоимости материальных запасов.

В соответствии с инструкциями, утвержденными приказами № 162н, 174н готовая продукция принимается к учету по фактической себестоимости на основании Требования-накладной (ф. 0315006).

В БГУ регистрация этой хозяйственной операцией реализована с помощью документа "Выпуск продукции", который наверное знаком всем пользователям ББУ 8. для пользователей ББУ 7.7 сообщу, что этот документ является аналогом документа "Поступление ТМЦ из производства".

Изменился в нем только счет учета затрат на изготовление готовой продукции. В соответствии с выше сказанным, затраты собираются на счете 109.61. В данном примере принятие к учету готовой продукции по себестоимости отражается учреждением корреспонденцией:

Дебет счета 0 105 37 340 "Увеличение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения".

Кредит счета 0 109 61 000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг". Инструкция № 157н предусматривает возможность принятия на учет готовой продукции на дату ее выпуска, когда неизвестна ее фактическая себестоимость, которая определяется по окончании месяца. В этом случае готовая продукция принимается к учету по плановой (нормативно-плановой) стоимости. Поэтому проводки формируются по выбранным номенклатурным позициям с пустыми значениями КЭК и субконто "Виды затрат" у счета 109.61. Это позволяет не привязываться к собранным затратам, т.к. к моменту поступления готовой продукции на склад они могут быть собраны не полностью.

Плановая стоимость ТМЦ задается в карточке ТМЦ (справочник "Номенклатура") на закладке Цены. Тип цены плановая цена продукции задается в настройках параметров учета на закладке Производство.

Обороты, сформированные в течении месяца документами "Выпуск продукции" по плановой стоимости будут скорректированы в конце месяца с учетом фактических затрат на производство ТМЦ регламентным документом Закрытие производственных счетов.

Из документа можно распечатать бухгалтерскую справку по проводкам, сформированным документом (только для проведенного документа).

По окончании

и месяца определяется разница между фактической себестоимостью и плановой (нормативно-плановой) стоимостью готовой продукции, выпущенной за данный месяц. Затем определяется разница, приходящаяся на нереализованную и реализованную продукцию. В учете указанная разница отражается на основании первичных учетных документов (Справка (ф. 0504833)) с приложением расчета.

В части нереализованной продукции разница относится на увеличение (уменьшение) остатка нереализованной продукции. Если образовалась положительная разница, в учете делается та же проводка, что и при принятии на учет готовой продукции (указана выше). Отрицательная разница принимается на учет обратной проводкой. В части реализованной продукции, а также продукции, списанной в результате естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т. п., разница относится на финансовый результат текущей деятельности учреждения:

  • в части превышения фактической себестоимости над плановой стоимостью: Дебет счета 0 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг"

Кредит счетов 0 109 60 211 – 0 109 60 213, 0 109 60 221 – 0 109 60 226, 0 109 60 271, 0 109 60 272, 0 109 60 290 – как списание затрат по соответствующим статьям расходов по формированию себестоимости готовой продукции

  •  в части превышения плановой стоимости над фактической себестоимостью:

Дебет счетов 0 109 60 211 – 0 109 60 213, 0 109 60 221 – 0 109 60 226, 0 109 60 271, 0 109 60 272, 0 109 60 290 – как формирование затрат по себестоимости готовой продукции по соответствующим статьям расходов. Кредит соответствующих аналитических счетов счета 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года"

После проведения регламентного документа "Закрытие производственных счетов", можно распечатать следующие справки-расчеты:

  • Калькуляция себестоимости продукции.
  • Себестоимости выпущенной продукции.

После проведения регламентного документа "Закрытие производственных счетов", можно распечатать следующие справки-расчеты:

  • Калькуляция себестоимости продукции,
  • Себестоимости выпущенной продукции,
  • Распределение общепроизводственных затрат на расходы производства.

Инструкция № 162н рассматривает передачу готовой продукции в целях использования ее для нужд учреждения в рамках только одного объекта учета – материальных запасов. Передача готовой продукции осуществляется на основании:

В программе БГУ оформление операции передачи готовой продукции в целях её использования для нужд учреждения реализовано в виде документа "Внутреннее перемещение материалов". Для оформления этой операции необходимо выбрать вид перемещения "Перемещение между счетами".

При проведении документ сформирует проводки, в данной примере такие:

Инструкция № 157 предусматривает перевод готовой продукции в целях ее использования для нужд учреждения в состав не только материальных запасов, но и основных средств (п. 123 Инструкции № 157н). Это правило действительно для бюджетных учреждений, получающих субсидии. Перевод готовой продукции в состав основных средств и материальных запасов в целях ее использования для нужд учреждения осуществляется по фактической себестоимости на основании требования-накладной. Хозяйственные операции по переводу продукции в состав основных средств в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции отражаются проводкой:

Дебет счетов 0 101 21 310 – 0 101 28 310, 0 101 31 310 – 0 101 38 310 – как увеличение стоимости соответствующих основных средств

Кредит соответствующих счетов счета 0 105 00 000 – как уменьшение стоимости соответствующей готовой продукции

Перевод в состав материальных запасов отражается также в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственных операций следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счетов 0 105 21 340 – 0 105 27 340, 0 105 31 340 – 0 105 39 340 – как увеличение стоимости соответствующих материальных запасов

Кредит соответствующих счетов счета 0 105 00 000 – как уменьшение стоимости соответствующей готовой продукции. В случае перевода готовой продукции в состав материальных запасов (основных средств) ее фактическая себестоимость признается фактической (первоначальной) стоимостью объекта (п. 123 Инструкции № 157н).

Списание естественной убыли готовой продукции производится на основании оправдательных документов (актов) только по результатам проведенной инвентаризации.

Бюджетными учреждениями – получателями бюджетных средств естественная убыль списывается с кредита счета 0 105 37 440 в дебет счетов учета затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг в зависимости от того, где имело место применение готовой продукции (п. 27 Инструкции № 162н):

  • 0 109 61 272 "Расходование материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг";
  • 0 109 71 272 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов";
  • 0 109 81 272 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов".

Бюджетные учреждения, получающие субсидии, списывают естественную убыль готовой продукции с кредита счетов 0 105 27 440, 0 105 37 440 также исходя из смысла операции в дебет следующих счетов (п. 43 Инструкции № 174н):

  • 0 109 60 272 "Затраты по расходованию материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг";
  • 0 109 70 272 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов";
  • 0 109 80 272 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов";
  • 0 401 20 272 "Расходование материальных запасов".

Бюджетные учреждения – получатели бюджетных средств списание потерь готовой продукции при чрезвычайных обстоятельствах отражают проводкой:

Дебет счета 0 401 20 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами"

Кредит счета 0 105 37 440 "Уменьшение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества"

Сумма недостач, хищений в размере балансовой стоимости готовой продукции относится на доходы от реализации активов (счет 0 401 10 172) на основании надлежаще оформленных актов. При этом в учете формируется дебиторская задолженность виновных лиц в размере текущей рыночной стоимости готовой продукции. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть выручена в результате продажи объектов готовой продукции на дату обнаружения недостачи, хищения (п. 25 Инструкции № 157н).


мини банер.jpg